Empleos de Secretaria en Sabadell, Barcelona provincia

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  • Control de entrada y salida de socios.
  • Dar información sobre las actividades y eventos de Club.
  • Atención y filtro de llamadas.
  • Alta y emisión de licencias.
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  • En dependencia al Director tus responsabilidades serán:
  • Atención telefónica y presencial de clientes.
  • Contacto via mail a clientes nacionales e internacionales.
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  • Gestión de agenda y de viajes.
  • Preparación de documentación y de informes.
  • Experiencia previa en posición similar.
  • Formación en Secretariado y/o similar.
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  • Con dependencia al Notario tus funciones serán:
  • Gestión de agenda para el control de salas.
  • Dominio del inglés nivel first y catalán.
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  • Obtención de pedidos oficiales - Customer Service (65%): contacto telefónico y vía e-mail para reclamar pedidos oficiales según cartera de Clientes asignada,…
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  • Seguimiento de facturación, de pedidos, de albaranes, etc.
  • Soporte en selección de personal: publicación de vacantes en las diferentes plataformas, primera…
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  • Con dependencia al Office Manager, tus responsabilidades serán:
  • Gestión de salas y reuniones internas.
  • Alto volumen de gestión de vuelos y viajes (semanalmente)…
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  • Con dependencia al Socio del despacho tus responsabilidades serán:
  • Filtraje telefónico y atención presencial de visitas.
  • Horario de 09:00h a 18:00h L-V.
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  • En dependencia de Gerencia, tus responsabilidades serán:
  • Recepción de llamadas y filtro de las mismas.
  • Confección de ofertas y de informes.
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  • Reportando a la Coordinadora de Administración se realizarán las siguientes funciones:
  • Gestión y control (emisión de facturas a clientes, proveedores,…